各处室、教学系信息员：

近期我院校园网正在组织各处室、教学系上传各网站文件信息，通过近期所传文件来看，在格式及编辑上还存在一些不统一，导致上传文件在显示上出现了一些偏差，影响了页面的美观。为使上传文件在格式上做到一致，现就编辑及格式上的操作做统一说明：

第一步：各信息员在WORD中录入各自文字信息时注意不要进行格式上的编辑，只须分出标题与正文即可。

第二步：将录完的文件复制到记事本中再进行编辑。文字的格式编辑要各处室、系信息员完成，因上传稿件太多，有些内容过多，如果都由网络上传部门编辑会造成上传文件的积压。

文字的编辑要求：

标题居中，字号为24号，可以加粗，字体为宋体，文件的标题尽可能短小些，不要占两行。标题要用“居中”工具居中，不要敲空格。

正文每段前空两格，字号为14号，字体为宋体，行间距为2倍行距。如有小标题，也可加粗。

将编辑完的文件再复制到要上传的文件中即可上传。

各信息员上传文件时，要先进行校对及审核，因有些部门上传文件内容较多，要编辑好，确定格式符合要求后再上传。

上传文件在后台页面中要显示标题，不要空标题

图片的编辑要求：

图片不要过大，宽度应在700像素以内，高度不限。图片不宜过多。

后台上传文件操步骤与注意事项：

1、进入后台：建议信息员使用的IE浏览器版本在8以下，在浏览器地址栏中输入：http://htgl.cfgy.cn/即可进入。

2、进入后台管理页面后，输入本部门本人的密码和验证码后进入上传页面。

3、选择“上传内容”项，在页面右侧选择“增加”项，双击部门、部门类别、标题等项填入信息，选择内容选项下“编辑”即可进行编辑。

4、进入后各部门在上传信息时要注意上传内容里部门类别、标题两栏要写清楚